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Información práctica

¡Bienvenido a Guadalupe!

El sitio web del Comité de Turismo de las Islas de Guadalupe le traerá información adicional sobre su estadía.

Visados y pasaportes

Las islas de Guadalupe son un territorio francés, por lo cual si usted es de nacionalidad francesa, de la Unión Europea o de Suiza, se requiere un pasaporte sin visa, una tarjeta de identidad oficial o un permiso de residencia francés válido.

 

Para los ciudadanos no pertenecientes a la UE, se requiere un pasaporte válido (y visas para ciertos países). Para conocer los procedimientos de solicitud de visa, consulte la Embajada o los Consulados franceses en su país.

Para más información, visite el sitio web oficial de los visados franceses.

ATENCIÓN

Si ud. es ciudadano de un país que no beneficia de la exención de visado para estadías cortas (República Dominicana, Cuba, Haití, Guyana, Surinam, Belice, entre otros) O si ya ha permanecido más de 120 días en el espacio Schengen en el año pasado; le rogamos confirmar su registro y solicitar una carta de invitación (para solicitud de visado) antes del 27 de septiembre de 2019. Más allá de esta fecha, no se le puede garantizar el procesamiento de su solicitud de visa.

Su transporte

Llegar a Guadalupe

Las reservas y los gastos de transporte en avión o en barco son responsabilidad y corren a cargo de cada participante.

Por avión:

8 aerolíneas vuelan a Guadalupe (código IATA: PTP):

 

  • Air Antilles Express : airantilles.com
    Destino : San Martín Grand Case, San Barthélémy, Martinique, Sainto Domingo;

  • Air Caraïbes : aircaraibes.com
    Destino: Guyane, Martinique, La Habana, Panama, Paris, Puerto Príncipe, San Barthélemy, Sainto Domingo, San Martín, Sainta Lucia;

  • American Airlines : aa.com
    Destino: Miami;

  • Air France : airfrance.gp
    Destino: Guyana, Martinique, Miami, Paris, Puerto Príncipe, Sainto Domingo,San Martín;

  • Corsair International : corsair.fr
    Destino : Paris, Nantes, Brest, Martinique, San Martín;

  • Liat liat.com
    Destino : Barbados, Dominica, Sainta Lucia, Antigua, Anguilla, Trinidad & Tobago, Sainto Domingo, Saint Kitts, San Vincente, Tortola;

  • XL Airways : xl.com
    Destino : Paris.

Para obtener más información, visite el sitio web del aeropuerto de Pointe-à-Pitre “Pôle Caraïbes”.

Por barco:

3 compañías navieras prestan servicios en Guadalupe desde Pointe-à-Pitre (terminal de ferry de Bergevin):

 

  • Jeans for freedom : jeans-for-freedom.com
    Destino: Martinique, Saint-Kitts, Antigua, Montserrat, Dominica, Sainta Lucia, San Vincente.

 

  • Val’Ferry : valferry.fr
    Destino: Martinique, Dominica, Sainta Lucia.

 

Sus desplazamientos en el lugar

Los puntos de encuentro y los horarios para los diferentes desplazamientos y las salidas se indicarán en la recepción de su hotel y en el CWTC.

Se organizarán únicamente entre los diferentes lugares de la Conferencia Internacional sobre el Sargazo según el programa definitivo,y en la llegada / salida, de acuerdo a la siguiente planificación:

Únicamente para los participantes que hayan proporcionado toda la información relacionada con su vuelo o transporte en barco (llegada/salida) en el momento de su inscripción (fechas, horarios, compañía aérea y n° de vuelo o n° de barco).

desplazamientos correspondientes a la llegada al aeropuerto Pôle Caraïbes/Gare maritime de Bergevin

  • martes 22 y miércoles 23 de octubre: únicamente del aeropuerto/puerto -> a los hoteles reservados por la
    organización (CREOLE BEACH & ARAWAK);

  • jueves 24 y viernes 25 de octubre: únicamente del aeropuerto/puerto -> al CWTC (lugar de la Conferencia
    Internacional sobre el Sargazo, sin pasar por los hoteles).

desplazamientos correspondientes a la salida al aeropuerto Pôle Caraïbes/Gare maritime de Bergevin

  • viernes 25 y sábado 26 de octubre: entre las 17:00 y las 22:00 h: únicamente entre CWTC (lugar de la Conferencia Internacional sobre el Sargazo, sin pasar por los hoteles) -> al
    aeropuerto/puerto;

  • domingo 27 de octubre: únicamente entre hoteles reservados por la organización (CREOLE BEACH & ARAWAK) -> al aeropuerto/puerto.

Su alojamiento

El alojamiento en Guadalupe corre a cargo de cada participante.

 

Para la Conferencia Internacional sobre el Sargazo, la organización ha prerreservado:

  • un determinado número de habitaciones en 2 hoteles: CREOLE BEACH y Arawak situados en Gosier (10 minutos a pie entre los 2 hoteles);

  • para las noches del martes 22 al domingo 27 de octubre de 2019 (para estancias más allá de estas fechas: consúltenos).

Las reservas de las habitaciones, por las tarifas negociadas, estarán garantizadas hasta el 10 de octubre de 2019, según disponibilidad. Transcurrida esta fecha las solicitudes de reserva estarán sujetas a la disponibilidad de los hoteles.

Hoteles

La créole Beach & Spa

 

Tarifas de los alojamientos por noche y habitación:
habitación de categoría superior 160,00€ con IVA.

Incluyen: el alojamiento, el desayuno, la tasa de estancia y los gastos de reserva.
No incluyen:

  • restauración (almuerzos y cenas);

  • extras (bar,…) a abonar in situ antes de la salida.

Por consiguiente deberá abonar estos gastos directamente en la recepción del hotel el día de su salida, en el momento del check out de su habitación.

Arawak

 

Tarifas de los alojamientos por noche y habitación:
habitación de categoría estándar 146,00€ con IVA.

Condiciones de reserva y pago

  1. Reserva
    Para los participantes que deseen beneficiarse de las tarifas negociadas de los alojamientos, la reserva se realizará directamente a través del módulo de inscripción en línea en el momento de su inscripción.
    Puesto que el número de habitaciones prerreservadas es muy limitado, la reserva se realizará en función de la disponibilidad del hotel (prioridad por orden de inscripción).

  2. Pago
    Cada participante deberá abonar la estancia seleccionada exclusivamente a CARIB CONGRÈS a la recepción de la factura.

 

En cualquier caso, la reserva únicamente se confirmará definitivamente tras el pago.
Las reservas no abonadas en los 10 días laborables (o no garantizadas a través de la secretaría) se anularán automáticamente.

 

Las habitaciones no anuladas en los plazos o no ocupadas sin anulación, según las condiciones que figuran a continuación, se facturarán al participante a la tarifa completa y por todo el período de la estancia reservada.

Condiciones de modificación y anulación


Las solicitudes de modificación o anulación se deben enviar por e-mail a la mayor brevedad posible a la dirección: sargassum2019@cr-guadeloupe.fr.

Gastos de modificación:

  • menos de 10 días antes de la fecha de llegada (in): 10% del importe total de la estancia reservada;

  • entre 9 y 5 días antes de la fecha de llegada (in): 50% del importe total de la estancia reservada;

  • entre 4 y 3 días antes de la fecha de llegada (in): 85% del importe total de la estancia reservada;

  • entre 2 días y la fecha de llegada (in) o no presentación a la llegada (no show):la totalidad de la estancia reservada.

Gastos de anulación:

  • menos de 15 días antes de la fecha de llegada (in): 30% del importe total de la estancia reservada;

  • entre 14 y 10 días antes de la fecha de llegada (in): 50% del importe total de la estancia reservada;

  • entre 9 y 5 días antes de la fecha de llegada (in): 75% del importe total de la estancia reservada;

  • entre 4 y 3 días antes de la fecha de llegada (in): 85% del importe total de la estancia reservada;

  • entre 2 días y la fecha de llegada (in) o en caso de no presentación a la llegada: la totalidad de la estancia reservada.

Información general sobre los alojamientos

 

  • Llas habitaciones estarán disponibles a partir de las 14:00 h el día de la llegada, y se deberán dejar libres a la 01:00 a más tardar el día de la salida;

  • en caso de salida tardía, la solicitud se debe realizar en la recepción de su hotel, el día de la salida;

  • respecto a las llegadas tardías la organización gestionará unas reservas en los hoteles, a los que informará sobre los horarios de llegada.

Su restauraciòn

La restauración en el lugar se organizará únicamente y de conformidad con el programa definitivo de la Conferencia Internacional sobre el Sargazo.
Los gastos de restauración correrán a cargo de usted.

Deseamos que tenga una excelente Conferencia,
y una estancia muy agradable…